Оптимизация маршрутов и повышение эффективности доставки с TMS Relog: опыт RG Brands

Оптимизация маршрутов
и повышение эффективности
доставки с TMS Relog:
опыт RG Brands
RG Brands — один из ведущих производителей и дистрибьюторов напитков и продуктов питания на рынке Центральной Азии
На рынке
30 лет
Ежедневно обслуживая
До 15-17 тыс. торговых точек в 18 филиалах
География

Казахстан

Алматы, Астана, Шымкент, Тараз, Кызылорда, Туркестан, Актау, Атырау, Актобе, Семей, Оскемен, Павлодар, Талдыкорган, Костанай, Караганда


Кыргызстан

Бишкек,Ош,Джалал Абад


Узбекистан и Россия

продукция компании, бренды
Pepsi, ASU, Lipton, Piala, соки Gracio, Dada, и молочные продукты Moe
ТС
Более
500
На водителя
Торг. точек
40-50
Заказов
Более
15000
работа склада во всех филиалах по-разному
Часть вечерняя, часть ночная сборка товара на складе
Начало сотрудничества с 2019 года
Задачи
task1 Автоматизация планирования
task2 Улучшение сервиса доставки
task3 Обработка и мониторинг данных в реальном времени
task4 Повышение эффективности загрузки маршрутов
task5 Внедрение моб. приложения для экспедиторов
Решения
  • Внедрение TMS Relog для улучшения планирования и маршрутизации
  • Внедрение моб. приложения для экспедиторов
  • Разработка API для документооборота с 1С
  • Проект CRM для получения обратной связи от торговых точек

Результат
  • Успешное внедрение системы в Алматы в течение года и масштабирование на остальные филиалы
  • Повышение дисциплины использования моб. приложения экспедиторами
  • Улучшение эффективности доставки и снижение возвратов
  • Снижение затрат благодаря оптимизации маршрутов и улучшению загрузки
Что Relog оптимизировал

Мы значительно оптимизировали время и качество планирования благодаря внедрению TMS Relog и мобильного приложения для водителей. Приложение стало ключевым инструментом для повышения прозрачности и эффективности работы водителей, что привело к значительному улучшению логистических процессов и качества обслуживания клиентов. Его использование сделало процесс аналитики прозрачным, позволяя видеть все показатели за любой период. Приложение позволило:


1
Сократить время, затрачиваемое на планирование маршрутов
2
Повысить точность и эффективность планирования, исключив ошибки ручного ввода
3
Обеспечить точное распределение заказов с учетом временных ограничений
4
Улучшить видимость и контроль за исполнением маршрутов в режиме реального времени
5
Повысить дисциплину водителей благодаря постоянному мониторингу через моб. приложение
form photo

Попробуйте программу Relog бесплатно

Как работала логистика до Relog

До внедрения TMS Relog логистика в RG Brands осуществлялась вручную с использованием карт, рисуемых торговыми представителями. Тестированная ранее в 2015 году программа не учитывала жесткие привязки маршрутов к территориям, что приводило к увеличению возвратов продукции и снижению эффективности доставки.

…В нашем секторе важно, чтобы экспедитор был привязан к определенной территории, так как это помогает строить доверительные отношения с продавцами в торговых точках. Когда мы начали использовать Relog, оказалось, что он может обеспечить эту привязку, не теряя при этом в оптимизации маршрутов.
dialog Марат Избасов
Во время поиска ПО для компании в первую очередь было важно

В первую очередь внимание уделялось улучшению уровня сервиса, а не оптимизации расходов. RG Brands работает в формате аутсорсинга, и важно было обеспечить качественное планирование и эффективную работу маршрутов.

…На момент мониторинга рынка ТМС, мы в первую очередь обращали внимание на улучшение уровня сервиса, нежели на какие-то оптимизационные моменты. Объясню почему: RG Brands Казахстан работает уже достаточно давно в формате аутсорсинга. То есть, компании, поставщики услуг оказывают услуги доставки продукции к клиенту в последнее время. И единицы измерения мы оплачиваем этим компаниям за кейс. Кейс – это упаковка продукции, унифицированная, неважно какой. И, соответственно, будет грузовик вывозить 300 кейсов или 350, мы потратим одни и те же деньги...
dialog Марат Избасов
Внедрение
Внедрение проходило в несколько этапов
Этап 1. Пилотное внедрение в Алматы

Занял около года, в ходе которого система была адаптирована под нужды компании и проведены необходимые доработки

Этап 2. Масштабирование на другие филиалы

После успешного пилотного внедрения, система была внедрена во всех остальных филиалах компании в течение следующего года


relog-map
Здесь я бы хотел также поделиться тем, что у нас есть несколько факторов, которые влияют на то, чтобы это происходило не быстро. Первый — это люди, логисты в филиалах, где устанавливается программа. Для понимания: люди, которые проработали, кто-то - 10 и больше лет, они в определенной зоне комфорта, не очень хотят меняться. Зачастую трансформация — это не про них. Соответственно, они ищут возможности отторжения этой программы и объясняют, почему это плохо, почему это не получится. Приходилось преодолевать эти возражения, объяснять, показывать и убеждать, что мы в любом случае будем работать с этой программой. Соответственно, этот фактор повлиял на скорость. Второе — это непосредственно сами водители-экспедиторы. Которые посредством этого мобильного приложения теперь подконтрольны, что не всем нравится.
dialog Марат Избасов
Какие наиболее важные инструменты Relog разработал для ваc
CRM проект
Для получения обратной связи от торговых точек
….Это CRM проект получения обратной связи от клиентов, от торговых точек B2B, то есть не от конечного потребителя, а от торговых точек. Для нас крайне важна удовлетворенность клиента в качественном сервисе, мы очень хотим получать обратную связь. Этот функционал, к сожалению, не очень применим на сегодняшний день в FMCG секторе в Казахстане и мы хотим его реализовать, чтобы получать обратную связь для развития продаж, лояльности клиентов, сервис-левел для нас это основное направление.
dialog Марат Избасов
Планирования
Новые форматы планирования для повышения эффективности в сезон
API
Перевод на новый API — заказы выгружаются в 3 раза быстрее, наличие фильтрации по весогабаритным характеристикам
До relog
Софт, с которым логисты работали до Relog: есть опыт работы на филиале г.Алматы в программе Logistik Master
Любимые инструменты в Relog
Лассо
В АРР Relog при процессе распределения нравится инструмент «Лассо» благодаря которому можно быстро и четко распределить заказы на маршрут

BI-Аналитика
Так же аналитика BI-благодаря которой мы сейчас в любое время видим основные показатели и данные как по отдельному городу, так и по стране в целом за любой период
аналитика
Отзыв о Relog
о работе тех. поддержки
Всегда на связи, на все возникающие вопросы касательно системы получаем ответы, если возникают какие то ошибки/сбои, тех.поддержка реагирует сразу, устраняют в короткие сроки.
Порекомендуете ли вы Relog
…У меня достаточно много знакомств в сфере продаж, в сфере логистики. Мы общаемся с коллегами из других компаний, не с конкурентами, но с другими компаниями, и разумеется, мы делимся некоторыми, в рамках конфиденциальности, идеями. Да, отвечая на ваш вопрос, я порекомендовал бы и я это делал.
dialog Марат Избасов