Оптимизация маршрутов и повышение эффективности доставки с TMS Relog: опыт Голдпродукт

Кейс крупнейшего дистрибьютора Дагестана:
как Relog помог улучшить доставку безалкогольных напитков
ООО «Голдпродукт»

Дистрибьютор безалкогольных напитков брендов «Мултон Партнерс», «Черноголовка», «Продако» в Республике Дагестан

Города присутствия
Махачкала, Хасавюрт, Дербент, Кизляр
37
грузовиков
Время сборки
и погрузки товара 18:00 - 02:00
Время доставки 08:00 - 18:00
Задачи
Уйти от ручного планирования маршрутов
Строить маршруты доставки кучнее, чем они строились в Яндекс Маршрутизации
Сбалансировать работу торговых представителей
Решения
  • 01/
    Интегрировать Relog с 1C «Голдпродукт»
  • 02/
    Провести индивидуальное обучение персонала программе
  • 03/
    Разработать алгоритм «визуальное группирование»
  • 04/
    Актуализировать карту Махачкалы
  • 05/
    Доработать инструмент выделения и ручного перераспределения точек — Лассо
  • 06/
    Разработать параметр, при котором водитель не сможет игнорировать очерёдность построенных в Relog точки. Если он нарушит очерёдность доставки и приедет вместо 1-й точки в списке на 3ю, программа не даст завершить эту заявку и выдаст уведомление о нарушении очерёдности
  • 07/
    Разработать параметр, при котором водитель после завершения доставки возвращается на склад (выбор радиального типа планирования точек доставки)
  • 08/
    Предоставить оперативное сервисное обслуживание 24/7
Результаты
Автоматическое построение кучных маршрутов
Сокращение времени планирования с 1 часа, до 15 минут
Сокращение дистанции, которую проходит каждая машина
Контроль работы водителей
Сокращение расходов на топливо
Попадание во временные окна, установленные клиентами
Балансировка геозон для торговых представителей
Участники кейса
Магжан Сулейманов
Руководитель отдела внедрения Relog
Мусанип Гасаналиев
Логист
OOO «Голдпродукт»
Период сотрудничества
с февраля 2022 года
ООО «Голдпродукт»

Компания основана в 1997 году как маленький магазин и с тех пор выросла до крупной организации. Головной офис расположен в Махачкале, с дополнительными филиалами в Дербенте, Кизляре и Хасавюрте.

Сегодня «Голдпродукт» является одним из ведущих дистрибьюторов напитков в Дагестане и реализует продукцию таких брендов, как «Черноголовка», «Мултон Партнерс», «Продако», а также продукцию нескольких локальных производителей.

Товарный ассортимент насчитывает более 30 различных видов напитков с разнообразными вкусами и объемами.

В Махачкале базируются более 5 тысяч клиентов, и ежедневное количество заявок на доставку в дагестанской столице колеблется от 400 до 500 в летний сезон.

В 2024 году, «Голдпродукт» планирует увеличение SKU и доставлять не только напитки, но и снеки.

Как работала логистика до Relog

У нас никогда проблем с логистикой не было. Нашим приоритетом всегда стояла своевременная доставка. До Яндекс Маршрутизации и Relog мы планировали доставку вручную через 1С.

Мусанип Гасаналиев

Логист OOO «Голдпродукт»

Каждый день в конце рабочего дня логист тратил 1 час личного времени на то, чтобы распределить заказы по Махачкале между 16 водителями. Причем нужно это сделать так, чтобы они уложились в свой рабочий график с 8:00 до 17:00, вовремя вернувшись на базу в конце дня.

Ставку во время распределения адресов делали на то, чтобы итоговые маршруты были кучными. Для этого логист «Голдпродукт» разделил Махачкалу на несколько геозон и за каждой закрепил конкретного водителя. Однако такой подход не был на 100% эффективным, потому что 50% клиентов компании – магазины категории «А», такие как «Зеленое яблоко» (остальные 50% приходятся на магазины поменьше, аптеки, сегмент HoReCa) — где администраторы принимают товар до 16:00 - 17:00.

Поэтому, если водитель не успел приехать до обеда, то во второй половине дня он попадает в конец очереди поставщиков и может не успеть разгрузиться. Тогда ему приходится доставлять заказ на следующий день. Перенос доставки вредит имиджу компании и отношениям с клиентами, что в ситуации с крупными, а тем более сетевыми супермаркетами, особенно плохо.

Поскольку человеческий мозг не может наилучшим образом учесть все параметры доставки, особенно когда точек под 500, «Голдпродукт» решила автоматизировать свою городскую доставку в Махачкале. В других городах Дагестана, где количество заявок гораздо меньше, ручной метод маршрутизации еще как-то подходит.

В конце 2021 года «Голдпродукт» выбрала «Яндекс Маршрутизацию», в основном ориентируясь на качество карт ТМС. Но то, как программа выстраивала маршруты, как в целом работала система и низкий сервис, компании не понравилось. Поэтому в 2022 году она обратилась в компанию Relog.

До Relog мы работали с Яндекс Маршрутизацией. Если сравнивать программы, в Relog более богатый и не такой «скучный» интерфейс. У вас много полезных инструментов, например, как «Лассо». Также, у Relog алгоритм строит маршруты кучнее. А это в планировании один из важнейших показателей. Ну и есть большая разница в уровне сервиса. При возникновении проблем, обратная связь от яндекса была достаточно долгой.

Мусанип Гасаналиев

Логист OOO «Голдпродукт»

Решение проблемы клиента мы начинаем в течении 5 минут с момента получения заявки в любое время суток. Как правило, в течении 30 минут любая сложность с работой ПО фиксится.

Магжан Сулейманов

Руководитель отдела внедрения Relog

Попробуйте программу
Relog бесплатно
Как внедряли Relog

При внедрении на самом деле возникали сложности вначале. Были мелкие моменты и недочёты по корректности построения маршрутов на карте Махачкалы. Мы провели плодотворную работу с помощью Магжана и его сотрудников, сейчас таких проблем не возникает. Все доработки, что для нас сделали, очень помогают эффективно автоматизировать процессы.

Мусанип Гасаналиев

Логист OOO «Голдпродукт»

Ввиду особенности (вытянутости) города Махачкала, изначально алгоритм планирования работал не совсем корректно. Программисты написали специальный алгоритм «визуальное группирование», а «внедренцы» полностью переработали карту города, тем самым решили возникшую проблему.

Магжан Сулейманов

Руководитель отдела внедрения Relog

Чем помог Relog

Весь день оператор «Голдпродукт» принимает заявки на доставку напитков, формируя заказы в «1С», в конце рабочего дня (17.00) логист выгружает все разом в систему Relog. И она за 10 минут — вместо 1 часа при ручном планировании — распределяет все точки по радиальным маршрутам, то есть с возвращением водителей на склад после всех доставок.
При этом алгоритм Relog учитывает сразу несколько транспортных задач «Голдпродукт».
Кучные маршруты
Сокращение дистанции, которую проходит каждая машина, потому каждый лишний километр — это расходы
Оптимизация затрат на солярку
Попадание во временные окна, установленные клиентами
Контроль работы водителей
Раньше «Голдпродукт» использовала систему ГЛОНАСС для того, чтобы видеть на карте, как едут водители. Но система Relog показывает в какой торговой точке происходит разгрузка товара, сколько времени на это потребовалось, когда водитель выехал в следующий магазин.
Кроме того, у компании больше нет переносов доставки на следующий день, потому что водители успевают все сделать вовремя благодаря оптимальным маршрутам. Мало того, они успевают к 17.00 на базу.

Мы успешно попрощались с ручным планированием. Теперь, вместо одного часа, Relog маршрутизирует за 10-15 минут. Нам стало удобнее контролировать водителей. В режиме реального времени сейчас понятно, сколько заказов он развёз и сколько осталось. Успевает ли он. Вся работа водителя видна.

Мусанип Гасаналиев

Логист OOO «Голдпродукт»

Даже ту маршрутизацию, которую делает эффективный алгоритм, можно улучшить. Это возможно благодаря удобному и эффективному инструменту «Лассо»

В большинстве программ для оптимизации внутригородской логистики движок может только планировать маршруты, но корректировать то, что выдал алгоритм не получится. Мы придерживаемся позиции, что при построении маршрутов доставки экспертиза логиста очень ценна, а иногда даже важнее технологии. Поэтому мы предложили логисту «Голдпродукт» использовать «Лассо» для переназначения заявок ранее запланированных алгоритмом Relog. Более того, наши разработчики доработали инструмент по запросу клиента. Теперь, при выделении точек в специальной вкладке, появляются данные по количеству уникальных точек, количеству выбранных заявок, весогабаритных характеристик и общей стоимости перевозимого товара.

Магжан Сулейманов

Руководитель отдела внедрения Relog

Оптимизация работы торговых представителей

Казалось бы, на первый взгляд программа для маршрутизации доставки отношения к продажам не имеет. Но Relog разработал целый отдельный сервис аналитики, который в первую очередь делает сенсус территории города или области. Он позволил найти белые пятна в зонах поставок товара, то есть обнаружить магазины, с которыми еще не работает клиент.

На базе Census аналитики наши специалисты создали «балансировку геозон» для торговых представителей «Голдпродукт». Мы разделили Махачкалу на геозоны, с равным количеством точек для торгового персонала. После, дата-аналитики Relog будут производить актуализацию «балансировки геозон» два раза в год.

Что бы вы сказали о сервисе и о сотрудниках Relog?

Сотрудникам Relog могу сказать только спасибо! В любое время суток я могу обратиться и получить ответ или предложенное решение возникающих проблем. Была ситуация, когда в планировании возникла ошибка и ребята решили вопрос за 20 минут. Хотелось бы, чтоб доработки реализовывались побыстрее, но в целом работу Relog оценил бы из 10 на все 10.
Желаю хорошей продуктивной работы!

Мусанип Гасаналиев

Логист OOO «Голдпродукт»